Ricevere una visita ispettiva da parte degli organi di vigilanza è uno dei momenti di massima tensione per un imprenditore. Nel territorio di Roma e del Lazio, i controlli da parte dello Spresal (ASL), dell’INL (Ispettorato Nazionale del Lavoro) e dei Vigili del Fuoco sono diventati estremamente capillari, guidati da un obiettivo chiaro: contrastare il lavoro irregolare e verificare la reale applicazione del D.Lgs 81/08.

Farsi trovare impreparati non significa solo rischiare pesanti sanzioni pecuniarie, ma può comportare la sospensione immediata dell’attività imprenditoriale.

Cosa cercano gli ispettori ASL e INL?

Durante un’ispezione, i tecnici della prevenzione e gli ispettori del lavoro non si limitano a guardare se gli operai indossano il casco. La verifica si divide in due macro-aree: documentale e strutturale/operativa.

Gli ispettori vogliono verificare la coerenza tra ciò che è scritto sulle carte e ciò che accade realmente nei reparti o nel cantiere.

La Checklist dei documenti da tenere sempre in azienda

In caso di controllo, questi documenti devono essere immediatamente disponibili nella sede legale o operativa dell’azienda:

• Documento di Valutazione dei Rischi (DVR): Firmato digitalmente (con data certa) dal Datore di Lavoro, dall’RSPP, dal Medico Competente e dal RLS.
• Attestati di Formazione: Le prove che dimostrino la formazione di lavoratori, preposti, dirigenti e addetti alle emergenze (Primo Soccorso e Antincendio).
• Nomine delle figure della sicurezza: Lettere di incarico firmate dell’RSPP, del Medico e i verbali di elezione/nomina dell’RLS.
• Verbali della Sorveglianza Sanitaria: I giudizi di idoneità rilasciati dal Medico Competente per ogni lavoratore sottoposto a controllo.
• Registro di Manutenzione: La prova che impianti (elettrico, messa a terra) e attrezzature (gru, muletti, estintori) siano verificati periodicamente.

Come comportarsi durante l’ispezione?

L’atteggiamento dell’azienda fa la differenza. Mostrare massima collaborazione, fornire i documenti richiesti in modo ordinato e avere in azienda una figura di riferimento (come il Datore di Lavoro stesso, un Dirigente o l’RSPP interno) permette di gestire l’ispezione in modo sereno e professionale.

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